Como ter mais tempo para fazer algo para você ou apenas ter uma boa noite? No trabalho, o prazo está acabando, o dia é curto para cumprir todas as obrigações. Resultado? Fins de semana "laboriosos", noites agitadas e a impressão de uma permanente falta de tempo. Felizmente, existem técnicas simples que aumentarão a folga em sua vida.
Muitos de nós estão ficando sem tempo devido ao ritmo de vida cada vez mais rápido. Achamos que se fizermos tudo mais rápido, faremos tudo mais rápido. Sentimos pressão no trabalho para fazer o máximo possível no menor tempo possível. Cada dia é preenchido ao minuto - reuniões, telefonemas, reuniões, papelada ... Freqüentemente, não sabemos o que devemos fazer em primeiro lugar. No dia a dia, também é cada vez mais difícil encontrarmos tempo para os nossos entes queridos, e até para descanso, passatempos ou diversão. E embora lidemos com muitas coisas, alcançamos grandes resultados, em vez de satisfação, muitas vezes nos sentimos exaustos e cada vez mais frustrados porque nossos desejos não correspondem ao que os outros exigem de nós.
Sensação constante de falta de tempo causa "doença ultrarrápida"
A epidemia da pressa (nos EUA é chamada de doença da pressa) não é apenas uma sensação de que você precisa se apressar, fazer tudo na hora certa. O problema é que o nosso ritmo interno natural é violado, que tem um valor subestimado para a saúde e o bem-estar. Quando não ouvimos nosso próprio corpo e ignoramos suas necessidades, mais cedo ou mais tarde podemos ter problemas para cumprir nossos deveres e, na pior das hipóteses, não seremos capazes de lidar com eles de forma alguma.
O preço que podemos pagar por viver com pressa é alto - basta mencionar doenças cardíacas, úlceras estomacais ou neuroses ou uma vida pessoal arruinada. E não é à toa, porque se o ritmo se torna critério decisivo para tudo, passamos a persegui-lo sem controle, esquecendo-nos da nossa saúde, ignorando os problemas das pessoas próximas e perdendo a confiança. Normalmente, é apenas quando ocorre uma situação crítica (por exemplo, ruptura de relacionamento, problema com drogas na família, perda de emprego, doença grave) que é hora de reflexão. E geralmente é quando percebemos que o que fazemos com nosso tempo nada tem a ver com o que é mais importante na vida.
Será útil para vocêVerifique a que horas você é gerente
1. Você mora com relógio na mão, planeja tudo com antecedência e executa seus planos? Isso significa que você é um gerenciador de tempo monocromático. Isso é típico de pessoas com domínio do hemisfério cerebral esquerdo (responsável pelo pensamento lógico, contagem, fala). Você cria listas e prioriza sem problemas. Quando você trabalha, você só lida com uma coisa, segue seus planos e leva os contratos a sério. Você é específico e responsável. Você se sente bem com as tarefas com um conjunto de prazos.
CONSELHOS PARA VOCÊ: Planeje sua vida não apenas com um relógio na mão. Reserve um tempo para atividades espontâneas. Para criar algum tempo livre, insira uma reunião com uma pessoa fictícia na programação. Não pense apenas em termos de pessoas e projetos. Reserve tempo para contatos pessoais.
2. Pessoas com o hemisfério cerebral direito dominante (responsável pelo pensamento metafórico, intuição, sentimentos e emoções) são hospedeiros de tempo bastante policrônicos. Em termos, eles veem uma meta que "mais ou menos" deve ser perseguida. Normalmente eles fazem várias coisas ao mesmo tempo, desviam-se facilmente e se permitem interromper. Eles mudam de planos com frequência e sem problemas. Eles estão focados nas pessoas e prontos para ajudar. Eles são sensíveis e afetuosos, baseados na intuição. Eles funcionam bem em tarefas criativas.
CONSELHOS PARA VOCÊ: Tente se organizar para economizar tempo e estresse na busca por documentos importantes. Não continue mudando seus planos - faça uma lista de prioridades para as próximas 2 semanas, leve-a com você e dê uma olhada nela todas as noites, possivelmente complementa-a. Tente não fazer muitas coisas ao mesmo tempo.
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Como ter mais tempo? Distinguir entre coisas importantes e urgentes
Stephen R. Covey, uma autoridade global no campo da liderança e um especialista em assuntos familiares, no livro First Things First, resume as funções de dois instrumentos que orientam nossas vidas - o relógio e a bússola. O primeiro simboliza nossos compromissos, reuniões, horários, metas, atividades e gestão do tempo. A bússola são valores, princípios, missão de vida, consciência; é ele quem define a direção para a qual vamos. De acordo com Covey, o conflito ocorre quando percebemos uma discrepância entre o relógio e a bússola - quando o que fazemos não corresponde ao que é mais importante para nós. Algumas pessoas sofrem muito por causa disso, sentem-se presas, controladas por outras pessoas ou pelas circunstâncias. Outros sentem desconforto e vivenciam dilemas. Muitas pessoas se sentem vazias porque consideram a felicidade apenas o sucesso profissional e financeiro e descobrem que não sentem a satisfação que esperavam.
Depois de muitos anos de escalada incansável pela escada do sucesso (primeiro diploma, depois horas extras, finalmente a tão almejada promoção), só quando estão no topo descobrem que a escada estava encostada nessa parede. Até agora, no entanto, eles estavam tão absorvidos e oprimidos pelos esforços que se desviaram do caminho, arruinando seu relacionamento com as pessoas ao longo do caminho e desistindo de tudo que dá verdadeiro sentido à vida. Também existem pessoas confusas que não sabem realmente quais são as coisas mais importantes. Eles desempenham suas funções automaticamente e a vida é mecânica para eles, mas às vezes eles se perguntam se o que estão fazendo importa. Há também quem tenha consciência de que perdeu a fé no equilíbrio, mas não acredita na possibilidade de outras soluções. Talvez achem que as mudanças lhes custariam muito esforço ou simplesmente tenham medo de tentar.
Como ter mais tempo? Liberte-se da escravidão do relógio
Para nos organizarmos bem, a maioria de nós anota tarefas a serem realizadas, usa calendários para planejar atividades, priorizar e formular metas com prazos diferentes. Todas essas atividades permitem aumentar a produtividade, cumprir contratos e conseguir mais. No entanto, sua principal desvantagem é agendar mais do que pessoas, com foco na eficiência e nas questões urgentes, não as mais importantes - é isso que os especialistas em gerenciamento do tempo estão estigmatizando.
A análise das deficiências dos métodos de gestão do tempo usados até agora permitiu aos especialistas criar uma nova forma de organizá-lo. Trata-se de administrar-se a tempo de nutrir e fortalecer as relações interpessoais, de alcançar resultados e moldar sua própria vida. Esse método não é fazer mais em menos tempo e ser um escravo do relógio e dos planejadores, mas também ser eficaz na vida cotidiana. Assim, esse método atende ao desejo de muitas pessoas de passarem mais tempo consigo mesmas.
Em suma, baseia-se na capacidade de escolher o que é importante, não o que é urgente. E seu slogan básico é: "Faça as coisas mais importantes primeiro". Isso é melhor mostrado pela tabela de tempo.
ImportanteCuidado com os ladrões de tempo
Você sente que o tempo está escapando de seus dedos? Ben Wisley em seu livro "The Thieves of Time" lista sete fenômenos negativos que nos roubam o tempo. São eles: telefonemas muito longos e frequentes, tagarelice e "vampiros emocionais", engarrafamentos, encontrar uma vaga para estacionar, certas reuniões, máquinas quebradas e mecanismos defeituosos e longas filas.
Você também pode adicionar a esta lista assistir TV, navegar na Internet para se divertir, jogar jogos de computador, mas também papéis bagunçados na mesa, pausas para café prolongadas ou conversas privadas no trabalho. Às vezes, os ladrões só precisam ser eliminados. Você também pode mudar seus hábitos - por exemplo, se tiver que fazer fila, use esse tempo para ler o jornal; parado no trânsito, você pode ler, estudar ou ouvir um romance de um audiolivro; passar roupa ou fazer exercícios enquanto assiste a um programa na TV.
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